Tại cuộc họp đã nghe qua Phương án triển khai phòng, chống bão số 5 của Ban Chỉ huy PCTT&TKCN xã, ý kiến chỉ đạo của ông Hoàng Hồng Sơn, Ủy viên Ban Thường vụ, Chủ nhiệm UBKT Huyện ủy, bà Bạch Thị Bích, Huyện ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã và ý kiến thảo luận tại cuộc họp. Bão số 5 là cơn bão mạnh, kèm mưa lớn, kết hợp với triều cường, nước dâng do bão, dự kiến lại đổ bộ vào đất liền ảnh hưởng trực tiếp đến Thừa Thiên Huế. Thực hiện nghiêm túc nội dung Công điện khẩn số 10/CĐ-UBND ngày 16/9/2020 của UBND tỉnh về việc tăng cường chỉ đạo ứng phó với bão số 5; Công điện số4129/CĐ-UBND ngày 17/9/2020 của Chủ tịch UBND huyện về tăng cường chỉ đạo ứng phó với bão số 5 và các Công điện khác liên quan đếnchỉ đạo ứng phó với bão số 5.
ông Hoàng Hồng Sơn, Ủy viên Ban Thường vụ, Chủ nhiệm UBKT Huyện ủy phát biểu chỉ đạo
Hội nghị đã phân công cụ thể như sau:
1. Đ/c Nguyễn Đức Phú: Chủ tịch UBND xã: Chỉ đạo chung.
2. Đ/c Bạch Văn Thanh – Phó Chủ tịch UBND xã: Chỉ đạo các HTX Nông nghiệp kiểm tra, rà soát kênh, mương, đê điều, các đập có nguy cơ vỡ thì cần phải khắc phục ngay; các loại hoa màu phải tiến hành thu hoạch. Chỉ đạo HTX chợ Nong tuyên truyền, thông báo tiểu thương chằn chống, đưa hàng hóa lên cao, cất giữ cẩn thận. Chỉ đạo, kiểm tra các thôn đã thành lập các Tổ Phòng chống lụt bão hay chưa? Nếu chưa thì chỉ đạo thành lập ngay và tổ chức họp phân công cụ thể. Chỉ đạo Lập danh sách các hộ cần di dời (cụ thể Họ và tên chủ hộ, số lượng nhân khẩu, địa điểm di chuyển). Chỉ đạo các bè, ao hồ nuôi cá phải thu hoạch ngay hoặc có phương án bảo vệ trước mưa bão.Chỉ đạo các công trình xây dựng trên địa bàn phải thực hiện các biện pháp phòng chống lụt bão.
2. Đ/c Võ Thị Hạnh – Phó Chủ tịch UBND xã: Chỉ đạo các trường học thực hiện các biện pháp bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất trước, trong, sau bão. Thường xuyên liên hệ với Phòng GĐ để khi có ý kiến chỉ đạo cho học sinh nghỉ học thì chỉ đạo phát thanh thông báo. Chỉ đạo Trạm Y tế chuẩn bị nhân lực, cơ số thuốc để sơ cứu khi cần. Chỉ đạo phát thanh, tuyên truyền về PCTT&TKCN.
3. Đ/c Nguyễn Lê Ngọc Tân– Trưởng Công an xã: Chỉ đạo lực lượng Công an thống kê các phương tiện vận tải trên địa bàn xã phục vụ công tác PCTT & TKCN để báo cáo về Phòng Kinh tế - Hạ tầng và để phục vụ tại xã. Chuẩn bị rựa, máy cưa để tham gia khắc phục hậu quả sau bão. Chỉ đạo lực lượng công an để tham gia ứng cứu. Căn cứ nhận định tình hình vừa nêu trên để có phương án ứng cứu cụ thể, đặc biệt di dời các hộ Dân tộc Vân Kiều ở thôn Hòa Lộc.
4. Đ/c Nguyễn Văn Phong – Chỉ huy trưởng Quân sự: Tổ chức họp lực lượng xung kích PCTT & TKCN, phân công cụ thể từng thành viên, xây dựng phương án ứng cứu cụ thể. Phối hợp với lực lượng Công an để tham gia khắc phục hậu quả sau bão. Ngoài ra, Phụ trách thôn Hòa Vang 3, Hòa Vang 4.
5. Đ/c Võ Đại Tuấn – Chủ tịch Hội Chữ thập đỏ: Liên hệ với các tổ chức, vận động hỗ trợ hàng cứu trợ cho bà con. Phối hợp với Văn phòng UB để chuẩn bị áo phao, vòng phao phục vụ cho Ban Chỉ huy và phát cho các thôn nếu có yêu cầu (sau lụt bão phải trả lại).
6. Đ/c Võ Đại Thuận – Trưởng Trạm y tế: Chuẩn bị nhân lực, cơ số thuốc để sơ cứu khi cần. Nghiêm túc trực 24/24 trong thời gian lụt bão xảy ra.
7. Đ/c Lê Công Thành – Tài chính – Kế toán: Tiến hành làm hợp đồng dự trữ lương thực, thực phẩm, nhiên liệu, nhu yếu phẩm cần thiết (Trong ngày hôm nay phải hoàn thành xong các hợp đồng). Mua đèn pin để phục vụ phòng, chống lụt, bão. Chuẩn bị kinh phí để lo hậu cần ăn uống cho các Đội trực lụt bão.
8. Địa chính – Xây dựng:Bổ sung các đồng chí Trần Viết Vững, Lê Đức Bình tham gia thành viên Ban Chỉ huy PCTT&TKCN xã và phân công phụ trách như sau: Đ/c Trần Viết Vững phụ trách HTX An Nong 1, các công trình giao thông, thủy lợi, đường giao thông nông thôn các thôn Hòa Vang, Bình An, Dương Lộc, Hòa Lộc. Đ/c Lê Đức Bình phụ trách HTX An Nong 2, các công trình giao thông, thủy lợi, đường giao thông nông thôn Hòa Mỹ, Thuận Hóa.
9. Văn phòng UBND xã:
Đ/c Võ Phương Long phối hợp với Kế toán để mua đèn pin phục vụ phòng, chống lụt, bão. Tổng hợp, báo cáo nhanh về huyện. Kiểm tra lại máy phát điện, chuẩn bị xăng.
Đ/c Nguyễn Phước Phúc phối hợp với đ/c Tuấn để chuẩn bị áo phao, vòng phao phục vụ cho Ban Chỉ huy và phát cho các thôn, thống kê tình hình thiệt hại trên địa bàn xã. Chuẩn bị 2 mái chèo để dùng ghe Ban chỉ huy xã.
10. Văn hóa:
Đ/c Bạch Văn Đức: Tăng cường phát thanh các Công điện, các thông tin về lụt bão; Các biện pháp phòng, chống như: chằn chống nhà cửa, chặt tỉa cành, cây….trước khi bão, lụt. Chuẩn bị loa phóng để phát thanh lưu động.
Đ/c Trần Minh Khánh: Phối hợp với Đ/c Đức chuẩn bị loa phóng để phát thanh lưu động.
11. Đối với các HTX nông nghiệp: kiểm tra, rà soát kênh, mương, đê điều, các đập có nguy cơ vỡ thì cần phải khắc phục ngay; các hoa màu phải tiến hành thu hoạch.
12.Đối với HTX Thương mại – DV chợ Nong: Tuyên truyền, thông báo tiểu thương chằn chống, đưa hang hóa lên cao, cất giữ.
13.Đối với HTX Lâm nghiệp bền vững Hòa Lộc: Kiểm tra rừng trồng FSC để có phương án chủ động, hạn chế thấp nhất thiệt hại.
14. Đối với các Trường học: Chủ động chằn chống, bảo vệ cơ sở vật chất. Thông báo cho học sinh mầm non, tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn xã nghị học 02 ngày 18 và 19 tháng 9 năm 2020 theo Công văn số 8411/UBND-GD ngày 17/9/2020 của UBND tỉnh.
15. Đối với Mặt trận và các Đoàn thể
Đ/c Võ Đại Lâm Sơn: CT.UBMTTQVN xã nay đang huấn luyện nên Đ/c Võ Đại Phú – Phó Chủ tịch UBMTTQVN xã phụ trách tình hình khối đại đoàn kết, công tác tôn giáo, phân phối hàng cứu trợ.
Đ/c Nguyễn Văn Tân: CT.Hội Nông dân - phụ trách vận động nhân dân tham gia phong trào giúp đỡ người nghèo, khó khăn; Phụ trách thôn Thuận Hóa.
Đ/c Nguyễn Thị Bạch Vân: Bí thư Đoàn TN - phụ trách lực lượng Thanh niên tình nguyện, huy động thanh niên khi cần giúp đỡ; Phụ trách thôn Bình An.
Đ/c Nguyễn Thị Hồng Loan: CT. Hội LHPN - Ủy viên - phụ trách vận động phụ nữ tham gia phong trào giúp đỡ người nghèo, khó khăn; Phụ trách thôn Hòa Mỹ.
Đ/c Nguyễn Văn Hai: CT. Hội CCB - Ủy viên - phụ trách vận động nhân dân tham gia phong trào giúp đỡ các Cựu chiến binh; Phụ trách thôn Hòa Vang 1, Hòa Vang 2.
16. Đối với các thôn: Đã thành lập các Tổ Phòng chống lụt bão hay chưa? Nếu chưa thì thành lập ngay và tổ chức họp phân công cụ thể. Phát huy chức năng, nhiệm vụ của Tổ Phòng chống lụt bão ở thôn, khi lụt bão xảy ra thì phải tập trung tại nhà văn hóa thôn hoặc các điểm kiên cố để sẵn sàng tham gia ứng cứu. Rà soát lại các phương tiện để tham gia ứng cứu: ghe, áo pháo, vòng phao…Rà soát xem hộ nào cần phải chằn chống, di chuyển thì đến thông báo, vận động, hỗ trợ cho dân. Thôn Bình An hỗ trợ Trường Mầm non Hưng Lộc, thôn Hòa Mỹ hỗ trợ trường Mần non Hưng Thuận.
Lập danh sách các hộ cần di dời, cụ thể Họ và tên chủ hộ, số lượng nhân khẩu, địa điểm di chuyển (phải được sự đồng ý của chủ cơ sở di chuyển đến). Trong chiều nay phải nộp ra Văn phòng để tổng hợp. Tổ Phòng chống lụt bão phải tiến hành vận động, di dời các hộ đến điểm an toàn như đã lập danh sách trước khi bão, lụt ảnh hưởng trực tiếp.
Vận động nhân dân thực hiện các biện pháp phòng, chống lụt bão trước, trong bão lụt. Tiến hành dọn dẹp vệ sinh, chặt, cưa cây cối ngã đổ.
Về Chế độ thông tin, báo cáo
Nghiêm túc báo cáo nhanh tình hình thiệt hại trong thời gian bão, lụt về Ban Chỉ huy xã (Qua văn phòng UBND xã). Sau khi bão đi qua thì tổ chức đi kiểm tra, thống kê và báo cáo Ban Chỉ huy xã (Qua văn phòng UBND xã). Các trường báo cáo bằng văn bản qua Zao nhóm các trường, Các thôn báo cáo bằng văn bản qua Zao nhóm các thôn. Trong trường hợp không có mạng internet thì báo cáo bằng tin nhắn qua số điện thoại của đồng chí Võ Phương Long, Nguyễn Phước Phúc, công chức Văn phòng.
Về phân công trực
- Từ tối ngày 17/09: Công an, Xã đội trực tại cơ quan.
- Kể từ ngày 18, 19: Tất cả các thành viên trong Ban chỉ hủy, toàn thể các đồng chí trong cơ quan phải trực tại cơ quan 24/24. Các Tổ phòng chống lụt bão ở thôn thì trực ở nhà văn hóa thôn hoặc các điểm cố định.