Ngày 11 tháng 9 năm 2020, tại Nhà Văn hóa Trung tâm xã, UBND xã tổ chức Hội nghị Sơ kết công tác Cải cách hành chính và Tổng kết công tác PCTT & TKCN năm 2019, phương hướng nhiệm vụ năm 2020. Tham dự Hội nghị có ông Nguyễn Văn Thọ, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, ông Nguyễn Đức Phú, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã cùng các đồng chí trong Thường trực HĐND, UBND, UBMTTQVN xã, đại diện các Ban, ngành Đoàn thể cấp xã, các thành viên Bộ phận TN&TKQ xã, Ban Chỉ huy PCTT & TKCN xã, Hiệu trưởng các trường, Giám đốc các HTX, Trạm trưởng Trạm Y tế, Bí thư chi bộ, Trưởng thôn các thôn cùng toàn thể cán bộ, công chức xã Lộc Bổn. Nhằm đánh giá những kết quả đạt được và khắc phục khuyết điểm tồn tại trong công tác Cải cách hành năm 2020 và công tác PCTT & TKCN năm 2019, phương hướng nhiệm vụ năm 2020.

     * Những kết quả đạt được trong công tác Cải cách hành chính 6 tháng đầu năm 2020:

      Đã tổ chức Hội nghị tổng kết công tác CCHC năm 2019 và xây dựng kế hoạch Triển khai Chương trình trọng điểm 2020 về cải cách hành chính, trọng tâm là cải cách tổ chức bộ máy, siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao trách nhiệm người đứng đầu cơ quan, đơn vị.

      Ban hành kế hoạch số: 10 /KH-UBND ngay 08 tháng 01 năm 2020 về kế hoạch cải cách hành chính năm 2020; kế hoạch số 98/KH-UBND ngày 21/02/2020 về kế hoạch tự kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2020; kế hoạch số 08/KH-UBND ngày 08 tháng 01 năm 2020 về việc tuyên truyền cải cách hành chính năm 2020; Quy chế tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ của bộ phận tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ, đồng thời quy định thời gian tiếp nhận và hoàn trả các thủ tục hành chính cho nhân dân và tổ chức. Thường xuyên đổi mới quy trình, lề lối làm việc để không ngừng nâng cao hiệu quả giải quyết công việc của công dân, tổ chức.

Cập nhật kịp thời và công khai niêm yết đầy đủ các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để nhân dân tiện theo dõi, đồng thời các bộ phận đều có sổ theo dõi đặt tại bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả để cập nhật kịp thời số lượng các TTHC đã được giải quyết.

Thực hiện tốt cơ chế cải cách hành chính “Một cửa, một cửa liên thông. Tính đến 07/6/2020: Số lượng tiếp nhận và giải quyết như sau: 1.150 hồ sơ. Trong đó: Giải quyết trước và đúng hẹn: 1.084 hồ sơ, đạt 94,2%; Giải quyết trễ hẹn: 21 hồ sơ, chiếm 1,8%; Hồ sơ đang giải quyết 52 hồ sơ chiếm 4,5%.

Đã thực hiện kết nối mạng nội bộ LAN cũng như mạng Internet để trao đổi thông tin nhanh giữa các cơ quan đơn vị, cài đặt phần mềm virut (20/20 máy)….

         *Những kết quả đạt được công tác PCTT & TKCN năm 2019:

      - Ban Chỉ huy PCTT và TKCN xã đã tổ chức tốt Hội nghị tổng kết công tác PCTT và TKCN, rút ra được những bài học kinh nghiệm của năm 2018, triển khai nhiệm vụ năm 2019.

     - Tổ chức các hoạt động hưởng ứng Tuần lễ Quốc gia phòng chống thiên tai từ ngày 15 đến ngày 22 tháng 5 năm 2019.

     - Triển khai công tác thu, nộp Quỹ PCTT năm 2019 theo Quyết định số 1831/QĐ-UBND ngày 24 tháng 6 năm 2019 của UBND huyện về việc giao chỉ tiêu kế hoạch thu, nộp Quỹ phòng, chống thiên tai năm 2019 trên địa bàn xã. Số tiền thu Quỹ trong năm 2019 là 8.725.000 đồng đạt 18,8 %.

     - Tham gia 01 lớp tuyên truyền pháp luật về Thủy lợi, Đê điều, Phòng chống thiên tai do huyện tổ chức.

     - Rà soát, cập nhật, bổ sung các các Phương án tổ chức di dời, sơ tán dân khi có thiên tai xảy ra; Phương án ứng phó thiên tai theo cấp độ rủi ro thiên tai; Kế hoạch phòng chống thiên tai hàng năm và 5 năm; Phương án ứng phó với bão mạnh và siêu bão; Kế hoạch phòng cháy, chữa cháy và cứu hộ, cứu nạn. Tổ chức dự trữ 10 tấn gạo, 220 thùng mì ăn liền, 3.400 lít xăng dầu các loại. Trạm Y tế xã chuẩn bị đầy đủ thuốc chữa bệnh, lực lượng y, bác sỹ, phòng cấp cứu để điều trị bệnh nhân khi thiên tai xảy ra.

    - Thành lập, kiện toàn đội xung kích phòng chống thiên tai cấp xã; phổ biến nâng cao nhận thức cộng đồng về phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai; xây dựng kế hoạch sơ tán dân ra khỏi vùng có nguy cơ bị ảnh hưởng do thiên tai.

     Phát biểu tại Hội nghị ông Nguyễn Đức Phú, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã kết luận và đề nghị lưu ý một số nội dung sau:

     1. Đối với Công tác Cải cách hành chính:

      Xác định nhiệm vụ cải cách hành chính là nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu mà cụ thể là không những duy trì những kết quả đạt được trong thời gian qua mà phải cố gắng thực hiện tốt hơn nữa, tạo sự hài lòng hơn nữa cho nhân dân.

      Bám sát các tiêu chí chấm điểm theo Quyết định 3130 của UBND tỉnh, các kết luận của Đoàn kiểm tra CCHC huyện để rà soát, khắc phục, thực hiện trong thời gian đến.

      Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả phải thường xuyên cập nhật phần mềm, cập nhật những thủ tục để giải quyết nhanh gọn; tác phong, lề lối làm việc phải khoa học, thái độ niềm nở khi giải quyết. Đặc biệt phải giải quyết đúng thời gian quy định, trễ phải có lý do chính đáng và phải có thư xin lỗi.

      Mặt trận, các đoàn thể tăng cường giám sát, có chương trình, làm việc đối với công tác cải cách hành chính.

      Tăng cường công tác kỷ cương, kỷ luật đạo đức công vụ. Cán bộ, công chức đi làm và nghỉ đúng thừi gian quy định, tuyệt đối không uống rượu, bia trong giờ nghỉ trưa, trong giờ làm việc. Tăng cường sử dụng phần mềm quản lý văn bản, địa chỉ mail công vụ.

     2. Đối với Công tác Phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn:

      Để chủ động đối phó với thiên tai trên địa bàn xã, UBND xã đề nghị các cơ quan, đơn vị, BQL các thôn khẩn trương thành lập Tổ chỉ huy và xây dựng phương án PCTT&TKCN năm 2020 tại cơ quan, đơn vị, địa bàn thôn mình. Các thôn phải lập danh sách các hộ sơ tán, di dời  theo các Phương án cụ thể. Tập trung rà soát, thống kê các đường trụ, dây diện hư hỏng, xà xuống đất.

      Các HTX nông nghiệp kiểm tra lại hệ thống kênh mương, đê điều. Chủ động khắc phục. HTX thương mại, dịch vụ chợ Nong phải chủ động, chỉ đạo tiểu thương bảo vệ hàng hóa, đưa lên cao, tránh ngập ướt.

       Đối với các trường học, chủ động thực hiện các biện pháp bảo vệ cơ sở vật chất trước, trong thời gian có bão, lụt. Chủ động báo cáo với lãnh đạo UBND xã để UBND xã chỉ đạo thông báo học sinh nghỉ học.

      Các đồng chí thành viên trong Ban chỉ huy phải nêu cao tinh thần tự giác, trách nhiệm, nghiêm túc thực hiện các nhiệm vụ, sẵn sàng có mặt khi được điều động.

     Công an, Quân sự chủ động huy động lực lượng tham gia ứng cứu, có phương án cụ thể.

     Kế toán, văn phòng kiểm tra, rà soát lại công tác đảm bảo nhu yếu phẩm để phục vụ công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn.

     Văn hóa – Thông tin thường xuyên tuyên truyền, phát thanh trên hệ thống truyền thanh các văn bản chỉ đạo của cấp trên, của địa phương về phòng, chống lụt bão. Chuẩn bị loa phát thanh di động và sẵn sàng phát thanh lưu động.

Một số hình ảnh tại Hội nghị